毕业生调档（发档）说明及注意事项

考上研究生（包括升入本校）的同学，毕业前将调档函交到学生处档案室，并在调档函空白处注明：姓名、系别、年级、班级、学号后两位、本人电话及所考研究生学校接收档案部门的详细地址、邮编、收件人、收件电话。调档函已包含以上内容的不用重复注明。不交调档函的一律按档案回原籍处理。
已就业并就业单位接收档案的或就业所在地接受档案的同学，在你的三方协议上清楚注明：姓名、系别、年级、班级、学号后两位、本人电话及接收档案部门的详细地址、邮编、收件人、收件电话。（字体要工整、清晰）
专升本（包括升入本校）同学，九月前将通知书复印件交到学生处档案室，并在复印件上注明姓名、系别、年级、班级、学号后两位、本人电话及接收档案部门的详细地址、邮编、收件人、收件电话。（字体要工整、清晰）九月前没交通知书复印件的，档案按回原籍处理。
其余同学档案按全省要求处理（回原籍的县级以上人社局）
我校第一次发档为7月初，第2次发档为9月中旬，第一次与第二次中间两月时间，是为等少数同学延后上交调档函和三方协议时间（暑假可继续上交），9月10日后不再接收调档函和三方协议。
学生毕业前请辅导员将受处分同学和学籍变动同学名单，报学生处档案室，学籍变动名单要将学生来源与去向注明。
无学士学位的同学（不包含受处分同学），档案学校不再予以保留，一律按上述要求处理。
学生毕业前，因档案不全无法邮寄。
学生毕业后，应在半年之内查询档案去向。九月中旬，我校会将所有档案去向（除受处分同学档案）挂到承德医学院官网就业指导中心网页上的文件下载里，查到邮单号后，到EMS官网查询。